La cuenta parece obvia. Una gestoría cuesta entre 50 y 120 euros al mes. Un programa de facturación, entre 4 y 60. Restas, ahorras mil euros al año y te compras algo bonito. Solo que la cuenta está mal, porque los dos números no miden lo mismo.
Esta guía intenta hacer la comparación en serio: qué hace cada uno, qué no hace, y en qué casos el cambio sale a cuenta de verdad.
Qué estás pagando en cada caso
Un programa de facturación te da una herramienta. Emites facturas legales, registras gastos, y según el plan te calcula los modelos trimestrales y te los deja listos. Tú sigues siendo quien decide, quien presenta y quien responde.
Una gestoría te da una herramienta más una persona. Esa persona hace tres cosas que ningún software hace: interpreta los casos raros, asume la responsabilidad de lo presentado, y te responde al teléfono cuando llega una carta de Hacienda.
Por eso comparar los precios directamente es tramposo. Es como comparar el precio de una caja de herramientas con el de un fontanero.
Los números reales
Lo que cuesta una gestoría
Para un autónomo en estimación directa, sin empleados y con poco volumen, una asesoría online en España se mueve en la horquilla de los 50 a 120 euros al mes. Las asesorías tradicionales de barrio suelen arrancar alrededor de los 100 euros para autónomos y pymes.
Con eso entra normalmente: alta y modificaciones censales, IVA e IRPF trimestrales, resúmenes anuales, la renta, los libros obligatorios y las consultas que necesites.
Lo que cuesta el software
Depende de cuánto del trabajo quieras asumir tú:
| Qué quieres | Ejemplo | Al mes | Al año |
|---|---|---|---|
| Solo emitir facturas legales | Anfix Básico | 3,99 € | 48 € |
| Facturar sin límite | Billin Básico | 6,60 € | 79 € |
| Facturar + controlar gastos | Cuéntica Gestión | 15,83 € | 190 € |
| Modelos listos para presentar | Cuéntica Fiscalidad | 24,17 € | 290 € |
| Que te los presenten a ti | Cuéntica Tutelada | 49,17 € | 590 € |
Precios sin IVA con pago anual, tomados de la web oficial.
La comparación honesta
Fíjate en la última fila. El plan tutelado de Cuéntica cuesta 590 euros al año y hace lo mismo que una gestoría básica: revisa tus apuntes a mano y presenta los modelos en tu nombre. Una gestoría de 80 euros al mes son 960 euros al año.
Ahí sí hay ahorro real: unos 370 euros al año. No los mil de la cuenta de la servilleta, pero tampoco es poco.
Y si comparas la gestoría con un programa pelado de 79 euros al año, el ahorro nominal es de casi 900 euros. Pero entonces estás asumiendo tú todo el trabajo y toda la responsabilidad, y esa comparación ya no es de precios: es de cuánto vale tu tiempo y tu tranquilidad.
El coste que nadie mete en la cuenta
Si te pasas al software, el trabajo no desaparece: te lo quedas tú. Cada trimestre tendrás que clasificar gastos, cuadrar el IVA, revisar que los modelos salen bien y presentarlos. Pongamos, siendo optimistas, media jornada por trimestre. Dos jornadas al año.
Si tu hora facturable son 30 euros, esas dos jornadas cuestan unos 480 euros. Sumados a los 79 del programa, el "ahorro" frente a la gestoría se evapora.
La conclusión no es que el software sea mala idea. Es que el software solo ahorra dinero de verdad si tu tiempo vale poco o si el trabajo es muy simple. Y para mucha gente que empieza, ambas cosas son ciertas.
Cuándo cambiarte al software
Tiene sentido si:
- Eres autónomo en estimación directa, sin empleados
- Tu actividad es sencilla: facturas, cobras, tienes pocos tipos de gasto
- Todos tus clientes son españoles
- No manejas stock ni tienes local
- Te manejas con un ordenador sin que te dé pereza
- Estás empezando y cada cien euros cuentan
Quédate con la gestoría si:
- Tienes empleados (las nóminas y los seguros sociales son otro mundo)
- Facturas a clientes de fuera de España, sobre todo intracomunitarios
- Estás en módulos, en recargo de equivalencia o en algún régimen especial
- Tienes sociedad, no solo autónomo
- Manejas inversiones, alquileres o varias fuentes de ingreso
- La idea de equivocarte con Hacienda no te deja dormir
La opción que casi nadie considera
No tienes que elegir. La combinación más rentable para muchos autónomos es un programa barato que solo emita facturas, más una gestoría.
Le pagas 4 o 7 euros al mes a Anfix o Billin para cumplir con Verifactu y tener las facturas ordenadas, y tu gestor sigue llevando los impuestos con acceso a esos datos. Te ahorras los planes caros de software (que duplican lo que ya te hace el gestor) sin renunciar a tener a alguien detrás.
De hecho, varios programas están pensados exactamente para esto. Declarando tiene un plan Verifactu Plus a 9,90 € descrito literalmente como "para autónomos con asesor que solo necesitan cumplir". Y Holded da acceso gratuito a tu gestor sin cobrarte una licencia extra.
La prueba de los tres meses
Si dudas, hay una forma barata de averiguarlo sin jugártela.
Contrata un programa con plan fiscal (Cuéntica Fiscalidad, 24,17 € al mes, o Quipu Starter, 17 €) y úsalo en paralelo a tu gestoría durante un trimestre. Mete tú las facturas y los gastos, deja que calcule los modelos, y cuando tu gestor te mande los suyos, compara.
Si cuadran y no has sufrido, cancela la gestoría con tranquilidad. Si no cuadran, o si has tardado tres tardes en cuadrarlo, ya sabes que esos 80 euros al mes estaban bien pagados. Te habrá costado unos 70 euros descubrirlo, y es la mejor inversión de la decisión.
Antes de cancelar nada
- Espera al cierre del ejercicio. Cambiar a mitad de año complica el cuadre y la renta del año siguiente.
- Pide tus datos. Libros de IVA e IRPF, modelos presentados de los últimos ejercicios y copia de tus certificados. Son tuyos.
- Revisa el preaviso. Muchas asesorías piden avisar con un mes.
- Comprueba quién recibe las notificaciones de Hacienda. Si las recibía tu gestor y nadie las vigila, te puede caer un requerimiento sin que te enteres. Esto es lo que más problemas causa.
Si quieres ver cuánto te costaría cada opción con tus propios números, la calculadora lo hace en diez segundos. Y si ya tienes claro que quieres software, la comparativa de los siete programas te dice cuál según tu perfil.