Hay dos maneras de elegir programa de facturación. Una es leer siete páginas de precios, apuntar los números en una servilleta y acabar eligiendo el que salía primero en Google. La otra es decidir antes qué tipo de autónomo eres, porque de eso depende todo lo demás. Esta guía va de lo segundo.
Analizamos siete herramientas con sus tarifas reales, tomadas de la web oficial de cada fabricante. Todos los precios de esta página son sin IVA y son los que figuraban en septiembre de 2026.
Primero: casi todos valen
Conviene decirlo de entrada, porque va contra lo que suele leerse. En 2026, los siete programas de esta lista cumplen con Verifactu. Ninguno te va a meter en un lío con Hacienda. La diferencia entre ellos no es la legalidad: es cuánto pagas y qué te dan a cambio.
Eso cambia la pregunta. No es "¿cuál es legal?" sino "¿cuánto necesito de verdad?". Y ahí es donde la mayoría se equivoca, casi siempre pagando de más.
Las tres preguntas que deciden por ti
1. ¿Cuántas facturas emites al mes?
Este es el filtro más brutal y el que más dinero te ahorra o te cuesta. Los planes baratos limitan el número de documentos al año, y ese límite se agota antes de lo que crees.
Si emites menos de cinco facturas al mes, entras en el plan Básico de Anfix (60 al año) o incluso en el gratuito de Contasimple (12 al año, o sea una al mes). Si emites más de cuarenta al mes, olvídate de los planes de entrada de casi todos y mira directamente a los de facturación ilimitada.
2. ¿A cuánta gente distinta le facturas?
Esta pilla a mucha gente desprevenida, porque no es lo mismo el número de facturas que el número de clientes. El plan Básico de Billin da facturas ilimitadas pero solo 5 clientes. Para un freelance con tres clientes fijos es una ganga; para una tienda con cuarenta clientes distintos es inservible.
3. ¿Ya tienes gestor?
Si tu gestoría ya te lleva los impuestos, no pagues por un programa que también los calcula. Estarías comprando dos veces lo mismo. Con un programa que solo emita facturas legales te sobra, y eso cuesta entre 4 y 9 euros al mes en vez de 30 o 50.
Recomendaciones por perfil
Si acabas de darte de alta y facturas poco
Contasimple, plan gratuito. Es el único de la lista con plan gratis permanente en lugar de prueba que caduca. Doce documentos al año es poquísimo, sí, pero si estás empezando y facturas a un cliente al mes, te vale y no pagas nada. Cuando el negocio arranque, subes.
Su plan Profesional (500 documentos al año) cuesta 10,95 € al mes con pago anual, de los precios más bajos del mercado.
La pega: el soporte es solo por email y no destaca por rápido, y la interfaz se nota anticuada frente a Quipu o Cuéntica.
Si solo necesitas cumplir con Verifactu y ya tienes gestor
Anfix, plan Básico: 3,99 € al mes con pago anual. La entrada más barata del mercado con Verifactu incluido, y además trae contabilidad y gestión bancaria, no solo facturación.
La pega, y es gorda: 60 facturas al año, o sea cinco al mes. Si emites seis, ya no te sirve y el salto al plan Avanzado (9,99 € al mes anual) te deja fuera del podio de los baratos. Haz la cuenta antes de contratar.
Alternativa si te preocupa ese límite: Declarando Verifactu Plus a 9,90 €, pensado exactamente para quien ya tiene asesor y solo necesita emitir en regla.
Si eres freelance con pocos clientes fijos
Billin, plan Básico: 6,60 € al mes con pago anual. Facturas ilimitadas incluso en el plan más barato, que es raro en este mercado. Incluye Verifactu, Facturae y TicketBAI en los tres planes, y da 30 días de prueba, el doble que la mayoría.
La pega: cinco clientes en el Básico y solo 10 productos. Es un programa pensado para el que factura mucho a poca gente. Si tu cartera crece, subes a Pro (14 € al mes) y pasas a 50 clientes.
Detalle que confunde: ahora se comercializa como TS Facturas tras su integración en TeamSystem. Es el mismo producto, el mismo dominio y las mismas tarifas.
Si quieres una herramienta que crezca contigo
Cuéntica. Es la escalera mejor diseñada de la lista, y por eso es nuestra recomendación general para el autónomo medio.
- Facturación, 9 €/mes: emitir facturas y poco más
- Gestión, 19 €/mes: añade control de gastos y sincronización bancaria
- Fiscalidad, 29 €/mes: añade modelos trimestrales listos y asesoría por chat y teléfono
- Fiscalidad Tutelada, 59 €/mes: te revisan los apuntes a mano y presentan los modelos en tu nombre
Pagas exactamente por el escalón que necesitas y subes cuando el negocio lo pida, sin cambiar de herramienta ni migrar datos. El pago anual regala dos meses.
La pega: no tiene inventario ni CRM. Si vendes productos con stock, no es lo tuyo.
Si quieres facturar y presentar modelos desde el mismo sitio
Quipu, plan Starter: 17 € al mes. Factura sin límite desde el plan de entrada e incluye todos los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 349 y 390) sin obligarte a subir de plan. Es de los más fáciles de usar de toda la lista y tiene buena reputación de soporte.
La pega: arranca en 17 €, por encima de la mitad de la lista. Y la conciliación bancaria automática está reservada al plan de 59 €.
Nota de transparencia: la página de precios de Quipu no respondía cuando revisamos esta comparativa, así que estos importes proceden de fuentes secundarias. Confírmalos en su web antes de contratar.
Si sospechas que estás pagando de más a Hacienda
Declarando. Aquí cambia la categoría: no estás comprando software, estás comprando que alguien te diga qué gastos puedes deducir. Sus planes Pro (39,90 €) y Premium (49,90 €) llevan garantía de ahorro fiscal por escrito: 1.000 y 2.000 euros al año respectivamente, o te devuelven un año.
Comparado con una gestoría de barrio de 80 € al mes, es barato. Comparado con Contasimple, es carísimo. Depende de con qué lo compares.
Las pegas: el asesor humano solo aparece en el plan de 49,90 €, los precios de escaparate son promocionales (la tarifa habitual es 49,90 / 69,90 / 99,90 €, ojo a la renovación), y como programa de facturación puro se queda corto.
Si tienes equipo, stock o varias líneas de negocio
Holded. No es un programa de facturas: es un ERP con facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos y nóminas. Escala de autónomo a empresa de cincuenta personas sin cambiar de software, y da acceso gratis a tu gestor sin cobrarte licencia extra.
Sus planes van de 15 € (Plus, 250 facturas al año) a 199 € (Premium, todo ilimitado).
Las pegas: la curva de aprendizaje es real, los módulos buenos se pagan aparte (inventario 25 €/mes, TPV 25 € por tienda, nóminas 5 € por empleado) y el salto de Plus a Básico casi duplica el precio. Si eres autónomo solo, te estás pagando un Ferrari para ir a por el pan.
Tabla rápida
| Si eres… | Elige | Desde |
|---|---|---|
| Recién dado de alta, facturas poco | Contasimple | Gratis |
| Con gestor, pocas facturas | Anfix Básico | 3,99 €/mes |
| Freelance, pocos clientes fijos | Billin Básico | 6,60 €/mes |
| Autónomo que quiere crecer | Cuéntica | 9 €/mes |
| Quieres facturar + modelos | Quipu Starter | 17 €/mes |
| Quieres ahorrar en impuestos | Declarando | 9,90 €/mes |
| Pyme con equipo o stock | Holded | 15 €/mes |
Si prefieres meter tus propios números en lugar de fiarte de una tabla, usa la calculadora: le dices cuántas facturas, cuántos clientes y cuántos usuarios necesitas, y te dice el plan más barato de cada herramienta que realmente cubre esos límites.
Cuatro trampas a evitar
El precio de escaparate no es el precio
Casi todos anuncian la tarifa con pago anual, que es entre un 20 % y un 30 % más barata que la mensual. Si vas a pagar mes a mes, el número real es otro. Y varios (Declarando, Quipu, Holded) anuncian precios promocionales de captación: mira siempre cuánto cuesta la renovación.
Los límites que no miras son los que te pillan
Todo el mundo compara el precio y el número de facturas. Casi nadie mira el límite de clientes, el de productos o el de documentos escaneados al mes. Son justo los que te obligan a subir de plan a los tres meses.
Pagar dos veces por lo mismo
Si ya tienes gestoría, un plan con cálculo y presentación de modelos es dinero tirado. Y al revés: si contratas el plan tutelado de Cuéntica o el Premium de Declarando, plantéate si sigues necesitando la gestoría.
Elegir con prisa por la normativa
La campaña comercial alrededor de Verifactu ha hecho que mucha gente contrate en pánico el primer plan que le ofrecieron, a cuarenta euros al mes, para cumplir con algo que herramientas de cuatro euros también cumplen. Si es tu caso, lee esto antes.
Y si ya has elegido mal
No pasa nada, y no estás atrapado. Prácticamente todos permiten exportar tus facturas y ninguno de los de esta lista exige permanencia. Cambiar a mitad de año es incómodo pero se hace; el momento natural es el cierre del ejercicio, cuando ya has presentado el cuarto trimestre.